プライバシーポリシー

本サービスへのログイン時、Google アカウントを通じて以下の情報を取得します。

• メールアドレス
• 表示名
• プロフィール画像 URL

本サービスの利用にあたり、以下のデータを収集・保存します。

• デザインファイル（アップロードされた画像・PDF・Office・動画等）
• アノテーション（ピン・矩形・矢印・フリーハンド等の校正指示）
• コメント・フィードバック（テキスト・メンション）
• プロジェクト情報（名前・メンバー・承認ステータス）

サービスの不正アクセス検知・サポート対応・コンプライアンス監査を目的として、以下の情報を収集・保管します。

• IP アドレス
• User-Agent（ブラウザ／クライアント識別子）
• 操作内容（ログイン・ファイル操作・承認・プラン変更等のアクション種別と対象 ID）
• 操作日時

監査ログは Firebase Firestore に保管し、保管期間は 90 日です（経過後は Firestore TTL ポリシーにより自動削除）。MCP（Model Context Protocol）経由のアクセスも同様に記録対象です。

すべてのデータは Firebase（Google Cloud asia-east1 リージョン、Firestore + Firebase Authentication + App Hosting）および Cloudflare R2（オブジェクトストレージ）に保存されます。

アカウントの削除を希望される場合は、下記連絡先までお問い合わせください。リクエスト受領後、30 日以内にすべての個人データを削除します。なお、監査ログ内に残るユーザー識別情報（メールアドレス・表示名・IP）はリクエスト受領時に匿名化し、ユーザー UID のみ残します。完全削除はその後 90 日後の TTL 自動削除をもって完了します。

監査ログは収集から 90 日経過後に Firestore TTL ポリシーにより自動削除されます（保管期間中はシステム管理者および本人による参照が可能）。

本サービスは、ご自身が作成したプルーフに関連する以下のイベント発生時に限り、ログイン Google アカウントの Gmail アドレス宛にメール通知を送信します（送信元: noreply@kojinius.jp、Resend 経由）。同一プロジェクトの他メンバーが作成したプルーフへのアクションは通知対象外です。

• 自分が作成したプルーフに、別のメンバーが新しいバージョンをアップロードしたとき（プロジェクトオーナーにも同時に通知されます）
• 自分が作成したプルーフが承認・差し戻し・状態変更されたとき
• 自分が作成したプルーフのレビューを他メンバーが完了したとき（追加アノテ・コメントが発生した場合）
• 自分が作成したプルーフへの共有リンクからゲストが入室したとき（プロジェクト全体共有リンクの場合はプロジェクトオーナーに通知）
• Free プランのデータ保存期間まで残り 5 日のとき（自分が所有するプロジェクトのみ）
• 無料トライアル終了まで残り 4 日のとき

通知のオプトアウトは現状個別設定不可です（プルーフを削除することで停止します）。